箱根プロモーションフォーラム
概要
- 設 立：平成19年4月1日
- 活動内容：
箱根の集客力を高める事業の企画検討と実施
箱根の集客力を高める事業への支援協力
情報交換・情報配信・交流活動
その他目的達成の為に必要な事業を行う - 構 成：代表理事会：若干名 会計・監査：各1名
- 会 員 数：58社 70名 （2024年4月1日現在）
- 事 務 局：
箱根プロモーションフォーラム事務局
〒250-0631 神奈川県足柄下郡箱根町仙石原1100-15-101
電話／ＦＡＸ：0460-84-6009
エヌケイジェイ コンビネーション 受託事業者
設立の経緯
箱根ブランドの再構築。
これまで箱根の観光は、町の施策と合わせ、観光を担う企業の各自の自助努力で成り立っていました。しなしながら近年の箱根観光客動員数減少はその自助努力だけでは補えず、これまでの枠組みにとらわれない新たな力を必要としているように思います。
そこで、新たな試みとして、箱根の観光関連施設で広報や宣伝を担当する若手の販促企画担当者が一同に会し知恵を出し合い、共同プロモーションやキャンペーン活動を実施して参りました。その効果はこれまでの各社の単発的なプロモーション以上のものがあり、その効果をさらに箱根全体の動きとして広めるため、更なる発展型として箱根全山を横断する連携組織が必要との認識にいたりました。
箱根プロモーションフォーラム（以下、箱プロ）の目的は、箱根ブランドの再構築にあります。箱根を訪れる新規顧客の開拓とリピーターづくり、箱根町の回遊化や滞在時間長期化を視野にした日帰り及び宿泊客の増員など、箱根観光にまつわる課題は数多く残されています。箱プロは、観光関連企業だけでなく、各種交通機関、行政機関、そして観光関連ビジネスに関心をもつ一般企業を会員とし、各社との連携を図りながら箱根を広い視野で検証しながら集客事業の企画、立案、プロモーションを高める事業を実際に行います。
斬新な企画と行動が一体となった連携力と行動力が、箱プロの大きな強みです。
目的
箱根プロモーションフォーラムは、観光・集客宣伝に携わる意欲あるミュージアム、観光施設、関連企業、団体、交通機関、行政機関、宿泊施設などが相互に連携しながら具体的な取り組みを展開することにより、箱根の集客力を高めることを目的とする。
事業
・ 箱根の集客力を高める事業の企画検討と実施
・ 箱根の集客力を高める事業への支援協力
・ 情報交換・情報配信・交流活動
・ その他目的達成の為に必要な事業を行う
活動内容
1. 例会の開催（毎月1回）
箱根の集客力を高める事業計画に取り組み、随時、会員各位より提案される集客事業の検討と準備実施とプロモートを行います。また、例会にて情報交換や講演会、勉強会なども実施します。
2. ビジネスマッチングイベント開催(会員特典)
例会にて、貴社が連携を望まれる企業/団体様をご紹介させていただくことができます。要望に応じメディア関係者、旅行会社など箱根企画のプレゼンテーションおよびPRを開催します。協力事業者様をご紹介させていただくことが可能です。
3. 箱プロ会員に対するe-mail＆専用サイトでの情報配信
箱プロではネットワークの構築を図り、オリジナルサイトでの意見交換や情報配信などが行えます。また、共同ニュースリリースの発送などの活用も可能です。
4. 広報・PR支援
箱プロでは、プロモーションキャンペーンなどで会員の施設紹介を実施します。スタッフ不足などで観光キャンペーン等に参加できない施設をバックアップさせていただきます。事務局より箱プロ会員に向けて、電子メールを一括で配信することが可能です。タイアップを望まれるような企画がある場合はご活用ください。箱プロWEBサイトとの連携を積極的に行い、周知活動のお手伝いをさせていただくことが可能です。
5. その他
箱プロでは、箱根の集客力を高める事業をつねに各社と連携し募集しています。集客に対し興味のある方は、事務局担当の者が具体的なアドバイスをさせていただきますので、お気軽に事務局までお問い合わせください。
会員規約
箱根プロモーションフォーラムの設置及び運営に関する規約
第1条 （名称） この会は、「箱根プロモーションフォーラム」(以下、「箱プロ」という。)と称する。
第2条 （目的） 箱プロは、箱根集客宣伝に意欲あるミュージアム・観光施設・行政機関・交通機関・関連企業等が相互に連携しながら、具体的な取り組みを展開することにより、箱根の集客力を高めることを目的とする。
第3条 （事業） 箱プロは、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。 （１）箱根の集客力を高める事業の企画検討と実施 （２）箱根の集客力を高める事業への協力 （３）情報交換・情報発信・交流活動 （４）その他目的達成のために必要な事業
第4条 （会員） 箱プロの会員は、箱プロの設立目的に賛同するミュージアム・観光施設・行政機関・交通機関・関連企業等・各種団体の集客担当者等とする。箱プロへの入会を希望するものは、会員の推薦を受け、所定事項を記入した入会申込書を提出するものとする。箱プロの会員は、事業年度毎に会費を納めなければならない。
第5条 （事業経費） 箱プロの事業経費は、会費、補助金、その他の収入をもってあてる。
第6条 （会員組織） 箱プロには、代表理事若干名、会計1名、監査1名を置くものとする。フォーラムには顧問、相談役を置くことができる。
第7条 （代表理事会） 代表理事会は、原則として毎月1回開催する。代表理事会は、箱プロの会務を総理し、箱プロ事業を検討し会運営管理を行うものとする。 代表理事任期は2年とし、転勤、移動などの場合は後任を選出し任期を努める。
第8条 （総会） 総会は全会員をもって構成する。総会は、事業計画及び事業報告、その他箱プロの運営に関し重要な事項を議決する。総会は、年1回開催する。総会の会議は、代表理事会が招集する。 総会の議事は、多数決によるものとする。代表理事会は前号に定めるほか、必要に応じて臨時総会を招集することができる。
第9条 （例会） 箱プロには、箱根の集客力を高める事業の企画事業を行うため、例会を開催する。例会開催は原則として毎月1回開催する。事業内容は、会員が提案し、例会で協議し実行する。
第10条 （除名） 代表理事会にて、箱プロの事業目的にふさわしくない行為があった会員を除名することができる。
第11条 （会費） 会費は年30,000円とする。
第12条 （事務局） 箱プロの事務を処理するため事務局を代表理事会に置く。事務業務は委託運営とし、エヌケイジェイ コンビネーションが受託実施する。 〒250-0631 神奈川県足柄下郡箱根町仙石原1100-15-101
第13条 （事業年度） フォーラムの事業年度は、毎年4月1日から翌年の3月31日までとする。
Hakone Promotion Forum
Overview
- Established : April 1, 2007.
- Activity content : Plan study and implementation of projects to enhance Hakone’s ability to attract customers.
Support cooperation for projects that enhance Hakone’s ability to attract customers.
Information exchange, information distribution, exchange activities.
Perform other necessary business to achieve other purposes. - Organization : Representative Directors
Accounting and Auditor : 1person each. - Membership : 64 companies, 83 people
- Executive office :
1100-15-101 Sengokuhara, Hakone-machi, Ashigarasimogun, Kanagawa, Japan,
TEL/FAX.0460-84-6009
Contractor : nkj combination
History of establishment
Rebuilding the Hakone brand.
Up until now, tourism in Hakone has consisted of the self-help efforts of each company that is responsible for tourism, along with the policies of the town. However, the recent decrease in the number of Hakone mobilization of tourists cannot be compensated only by the self-help efforts, and I think it requires new power that is not bound by the existing framework.
Therefore, as a new attempt, young sales promotion planners in charge of public relations and publicity at tourism-related facilities in Hakone met together to share their wisdom and carry out joint promotion and campaign activities. The effect is more than the one-off promotion of each company so far, and it is recognized that a cooperative organization across the whole Hakone mountain is necessary as a further development type to spread the effect as a movement of the whole Hakone. It was.
The purpose of the Hakone Promotion Forum is to rebuild the Hakone brand. There are many issues remaining related to Hakone tourism, such as cultivating new customers visiting Hakone and making repeaters, day trips to Hakone town and long stays, and increasing the number of guests. Hakone Promotion Forum is a member of not only tourism related companies but also various public transportation, government agencies, and general companies with an interest in tourism related businesses. We actually do business that enhances planning, planning, and promotion.
The great strength of Hakone Prommotion Forum is the cooperation and action that integrates innovative planning and action.
Purpose
The Hakone Promotion Forum is a museum in Hakone where museums, tourist facilities, affiliated companies, groups, transportation facilities, government agencies, accommodation facilities, etc. who are enthusiastic about tourism and attracting tourists are working together to develop specific initiatives. The purpose is to increase the ability to attract customers.Membership agreement
Hakone Promotion Forum Terms and Conditions
Article 1 (Name) This association is called “Hakone Promotion Forum”.
Article 2 (Purpose) Hakone aims to attract customers in Hakone by developing concrete measures while museums, tourist facilities, government agencies, transportation agencies, affiliated companies, etc., who are enthusiastic to advertise Hakone. The purpose is to increase power.
Article 3 (Business) Hakone Promotion Forum conducts the following business in order to achieve the purpose of the preceding article. (1) Planning and study and implementation of a business that enhances Hakone’s ability to attract customers (2) Cooperation in a business that enhances Hakone’s ability to attract customers (3) Information exchange / information transmission / interchange activities (4) Necessary for achieving other purposes business
Article 4 (Members) Members of the Hakone Promotion Forum shall be persons in charge of attracting visitors to museums, tourist facilities, government agencies, transportation facilities, affiliated companies, and other organizations that agree with the purpose of establishing the Hakone Promotion Forum. Those who wish to join the Hakone Promotion Forum shall submit a membership application form filled with the prescribed items upon recommendation of the member. Members of the Hakone Promotion Forum must pay the dues for each business year.
Article 5 (Business Expenses) The business expenses of Hakone Prommotion Forum are allocated from membership fees, subsidies, and other income.
Article 6 (Member organization) A Hakone Prommotion Forum shall have a few representative directors, one accounting and one audit. Advisors and advisors can be placed in the forum.
Article 7 (Representative Board) As a general rule, the representative board meets once a month. The representative board shall supervise the duties of Hakone Prommotion Forum, examine the Hakone Prommotion Forum business, and administer the administration. The term of representative director shall be two years, and in the case of transfer or transfer, a successor shall be elected and the term shall be sought.
Article 8 (General Assembly) The general assembly shall consist of all members. The General Assembly will vote on important matters concerning the business plan, business report, and other operations of Hakone Prommotion Forum. The general meeting is held once a year. The meeting of the general meeting is convened by the representative board. _Agenda of the general meeting shall be by majority. The representative board may convene an extraordinary general meeting if necessary, in addition to the provisions set forth in the preceding item.
Article 9 (regular meetings) Hakone will hold regular meetings in order to carry out planning projects to enhance the ability of Hakone to attract customers. Regular meetings are held once a month in principle. The contents of the business are proposed by the members and discussed and executed at the regular meetings.
Article 10 (Rejection) The representative board may remove members who have acts that are not suitable for the business purpose of Hakone Prommotion Forum.
Article 11 (Membership fee) The annual membership fee shall be 30,000 yen.
Article 12 (Secretariat) The secretariat is set up in the representative board to handle the business of Hakone Promotion Forum. Administrative work will be outsourced and will be carried out by the NKJ Combination. 1100-15-101 Sengokuhara, Hakone-machi, Ashigarashimo-gun, Kanagawa 250-0631
Article 13 (Business Year) The business year of the Forum shall be from April 1 of each year to March 31 of the following year.